Note : limitations de l'outil Régler la sécurité de l'enregistrement
L'outil Régler la sécurité de l'enregistrement est conçu pour mettre à jour de façon groupée les valeurs spécifiées dans la boîte Sécurité. Il n'est pas conçu pour mettre à jour de façon groupée toutes les valeurs spécifiées sur l'onglet Sécurité. Autrement dit, les utilisateurs / groupes ajoutés à la boîte Sécurité et les autorisations spécifiées dans la boîte Autorisations seront mises à jour avec l'outil Régler la sécurité de l'enregistrement, mais une valeur sélectionnée dans la liste déroulante Statut de l'enregistrement : (Accès) ou spécifiée dans le champ Département, par exemple, ne sera pas mise à jour quand l'outil Régler la sécurité de l'enregistrement est lancé.
Pour mettre à jour de façon groupée les valeurs dans ces autres champs, utiliser la fonctionnalité Remplacer Tout.
Pour un enregistrement dans l'exemple précédent :
- Les autorisations pour le groupe Tout le monde ont été modifiées en retirant les autorisations Édition et Supprimer.
- Groupe Admin a été ajouté et a reçu les autorisations Édition et Supprimer.
L'outil Régler la sécurité de l'enregistrement est conçu pour appliquer des autorisations sur plusieurs enregistrements à la fois :
- Rechercher tous les enregistrements pour lesquels les mêmes autorisations de Sécurité au niveau de l'enregistrement doivent s'appliquer.
- Pour un enregistrement, régler les autorisations appropriées dans la boîte Sécurité (ajouter ou supprimer des utilisateurs / groupes et cocher / décocher les autorisations).
- Sauvegarder l'enregistrement.
- Sélectionnez Régler la sécurité de l'enregistrement>Tous les enregistrements dans l'onglet Outils du ruban.
Note: Si vous aviez sélectionné un sous-ensemble d'enregistrements retournés par votre recherche à l'étape 1, vous devrez sélectionner Régler la sécurité de l'enregistrement>Enregistrements sélectionnés.
Le message suivant s'affiche :
- Sélectionnez Oui pour procéder à la mise à jour.
La progression est affichée dans la boîte de dialogue Régler la sécurité :
- Une fois terminé, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Régler la sécurité.
